Nowoczesne rozwiązania dla przedstawicieli administracji samorządowej
Podstawą do zintegrowanego zarządzania jest informacja. Platforma ekostrateg.com oferuje szereg narzędzi w modelu e-usług, które upraszczają procesy środowiskowe i uwalniają potencjał analityczny danych. Wspomaga pracowników urzędu w podejmowaniu decyzji administracyjnych i strategicznych. Zintegrowane aplikacje wspierając ideę rozwoju lokalnego i e-administracji, jednocześnie stanowią solidny fundament w procesie realizacji założeń polityki otwartego urzędu oraz budowania społeczeństwa informacyjnego.
Zintegrowane zarządzanie niską emisją w oparciu o dane środowiskowe
Poszczególne kroki procesu zarządzania niską emisją
Inwentaryzacja systemów
grzewczych Zarządzanie Wymianą
Kotłów Monitoring jakości
powietrza Sprawozdanie z realizacji
programu ochrony powietrza Zarządzanie kosztami
energii i wody Zarządzanie
zadaniami Aplikacja
notatki Zarządzanie
dokumentami Analiza danych
przestrzennych Raportowanie
i analizy
Inwentaryzacja źródeł niskiej emisji
Inwentaryzacja źródeł ogrzewania to usługa konsultingowa pozwalająca zewidencjonować źródła niskiej emisji występujące na danym terenie.
Jej przeprowadzenie umożliwia:
- stworzenie pełnej bazy systemów grzewczych, potrzebnej do zarządzania programem wymiany kotłów w mieście czy gminie;
- integrację z systemami Zarządzanie Danymi Inwentaryzacji i Zarządzanie Wymianą Kotłów, pozwalającymi kompleksowo zarządzać danymi.
Zarządzanie Wymianą Kotłów
Systemy Zarządzanie Danymi Inwentaryzacji i Zarządzanie Wymianą Kotłów pozwalają na zarządzanie bazą źródeł niskiej emisji oraz ułatwiają proces wymiany kotłów na ekologiczne źródła ogrzewania.
Ich wykorzystanie umożliwia:
- uporządkowanie danych z przeprowadzonych inwentaryzacji źródeł niskiej emisji na danym terenie;
- obsługę wniosków i umów o dofinansowanie wymiany kotłów;
- weryfikację, czy wymiana kotła została przeprowadzona zgodnie z zapisami zawartymi w umowie;
- śledzenie postępów i efektów podjętych działań.
Monitoring stanu jakości powietrza
System Lokalne Uzupełniające Modelowanie Atmosfery (moduł Modelowanie i Prognozowanie) wspiera prowadzenie właściwej polityki informacyjnej oraz podejmowanie odpowiednich decyzji, poprzez pokazanie stanu jakości powietrza na określonym terenie w czasie rzeczywistym i w niedalekiej przyszłości.
Jego wykorzystanie umożliwia:
- identyfikację źródeł odpowiedzialnych za złą jakość powietrza i określenie ich wpływu na stężenie poszczególnych substancji na danym terenie;
- wizualizację danych na mapach w systemie GIS i SIP z dokładnością do ulicy;
- pokazanie czasu narażania na wysokie stężenia mieszańców;
- podniesienie świadomości ekologicznej mieszkańców.
Sprawozdanie z realizacji zadań programu ochrony powietrza
Baza Danych o Środowisku – Program Ochrony Powietrza to system wspomagający komunikację między urzędem gminy a urzędem marszałkowskim poprzez opracowanie sprawozdania z realizacji zadań zawartych w programie ochrony powietrza.
Jego wykorzystanie umożliwia:
- obliczenie efektu ekologicznego poszczególnych działań naprawczych oraz przedstawienie ich w postaci wykresów i map;
- właściwe zarządzanie budżetem przeznaczonym na poprawę jakości powietrza w gminie.
Zarządzanie Kosztami Energii i Wody
System Zarządzanie Kosztami Energii i Wody służy do zwiększenia efektywności energetycznej poprzez monitorowanie oraz zarządzanie kosztami zużycia mediów (m.in. energii elektrycznej, ciepła, gazu i wody).
Jego wykorzystanie umożliwia:
- sprawne i świadome monitorowanie oraz zarządzanie gospodarką energetyczną i wydatkami;
- poprawę efektu energetycznego i ekologicznego;
- oszczędność czasu, poprzez wykorzystanie złożonych algorytmów w procesie planowania budżetu;
- bezpieczne archiwizowanie danych oraz możliwość łatwego i przejrzystego ich prezentowania;
- kreowanie wizerunku podmiotu jako zaangażowanego w świadome zarządzanie energią, które jest elementem zrównoważonego rozwoju.
Terminarz – Zarządzanie zadaniami
System Terminarz – Zarządzanie zadaniami pozwala na usprawnienie organizacji pracy urzędu, poprzez automatyzację procesu delegowania oraz odbierania zadań w procesach ochrony środowiska.
Jego wykorzystanie umożliwia:
- uporządkowanie i optymalizację realizowanych procesów;
- łatwe delegowanie oraz śledzenie postępu prac;
- wgląd pracownika w jego harmonogram prac.
Notatki
Aplikacja Notatki jest narzędziem do tworzenia i zarządzania informacjami. Pozwala zapisywać najważniejsze dane w sposób uporządkowany.
Jej wykorzystanie umożliwia:
- przejrzystą organizację ważnych zapisków i informacji;
- archiwizację notatek;
- wyszukiwanie notatek po hasłach i słowach kluczowych;
- udostępnianie notatek innym użytkownikom;
- dodawanie skanów dokumentów, obrazów, zdjęć, plików .xls, .doc i wiele innych potrzebnych załączników;
- ustawienie przypomnień o ważnym zadaniu wpisanym w notatce.
Zarządzanie dokumentami
System Zarządzanie dokumentami pozwala na elektroniczną dystrybucję dokumentów i skraca czas dotarcia do potrzebnych informacji środowiskowych.
Jego wykorzystanie umożliwia:
- uporządkowanie i automatyzację obiegu dokumentów środowiskowych;
- zarządzanie dostępem do informacji środowiskowych wewnątrz urzędu.
Ekomapa – Analiza danych przestrzennych
Serwis Ekomapa – Analiza danych przestrzennych przeznaczony jest do analizowania i porównywania danych środowiskowych. Służy decydentom do celów zarządczych, poprzez dostarczenie wielu zintegrowanych raportów przestrzennych.
Jego wykorzystanie umożliwia:
- zrozumienie informacji płynącej z danych przestrzennych, pochodzących z wielu źródeł;
- podejmowanie decyzji administracyjnych i strategicznych w oparciu o analizę danych przestrzennych;
- prowadzenie monitoringu efektywności prowadzonych działań;
- znaczne skrócenie czasu generowania i wydruku wielkoformatowego map.
Raportowanie i analizy
System Raporty i analizy pomaga podnieść skuteczności działania administracji w obszarze ochrony środowiska w tematach problemów społecznych oraz gospodarczych, poprzez wsparcie procesu podejmowania decyzji informacjami analitycznymi. Odpowiednia wiedza, dostarczana we właściwym czasie pomaga instytucjom publicznym lepiej gospodarować środkami publicznymi i lepiej zaspokajać potrzeby społeczne.
Jego wykorzystanie umożliwia:
- filtrowanie i zarządzanie danymi, a następnie wizualizowanie wyników na dowolnym typie wykresu;
- analizę danych z różnych źródeł, celem efektywnego podejmowania decyzji administracyjnych i strategicznych, a także monitoringu efektywności działań;
- przeglądanie gotowych raportów środowiskowych, ukazujących realne potrzeby i oczekiwania obywateli;
- tworzenie własnych pulpitów nawigacyjnych, możliwych do udostępnienia również społeczeństwu.
Polityka informacyjna z zakresu niskiej emisji
Ekomapa – System informacji przestrzennej
Serwis Ekomapa – System informacji przestrzennej przeznaczony jest do przeglądania, za pomocą przeglądarki internetowej, przestrzennych danych środowiskowych. Wspiera prowadzenie polityki otwartości urzędu, poprzez prezentowanie społeczeństwu informacji środowiskowych. Służy również decydentom do celów zarządczych, poprzez dostarczenie wielu zintegrowanych raportów dostępnych po zalogowaniu.
Jego wykorzystanie umożliwia:
- zintegrowanie i wyświetlanie danych środowiskowych w jednym miejscu (również z zewnętrznych serwisów);
- analizę danych z wielu komponentów na jednej mapie (powietrze, odpady, energia, woda i ścieki);
- znaczne skrócenie czasu generowania i wydruku wielkoformatowego map;
- ułatwienie obywatelowi dostępu do informacji, połączenie mapy z serwisami urzędu;
- analizę danych przestrzennych w różnych zakresach czasowych.
Portal otwarte dane
Portal otwarte dane jest odpowiedzią na politykę Unii Europejskiej związaną ze zwiększeniem poziomu otwartości, jakości i dostępności danych publicznych, będących w dyspozycji podmiotów publicznych. Pozwala na podniesienie zaufania w relacjach między urzędem a mieszkańcami oraz tworzy pole do dialogu i rozwiązywania problemów.
Jego przygotowanie umożliwia:
- sprawne realizowanie polityki otwartości urzędu (rozwiązanie zwiększa dostępność, jakość i możliwość ponownego wykorzystania danych publicznych);
- uporządkowanie procesu wyszukiwania oraz zebrania danych urzędu i otwarcie ich poprzez interfejs programowania aplikacji;
- możliwość integracji z portalami otwartych danych, m.in. Ministerstwa Cyfryzacji;
- dostosowanie szaty graficznej do wymogów zamawiającego.
Partycypacja społeczna i edukacja ekologiczna z zakresu niskiej emisji
Opiniowanie i Konsultacje Społeczne
Opiniowanie i Konsultacje Społeczne to narzędzie ułatwiające komunikację pomiędzy mieszkańcami a samorządem oraz służące do gromadzenia i zarządzania opiniami, uwagami oraz wnioskami składanymi do opracowywanych projektów.
Jego wykorzystanie umożliwia:
- zaangażowanie społeczeństwa w proces opiniowania i konsultowania pomysłów, dokumentów itd.;
- efektywne gromadzenie i zarządzanie spostrzeżeniami odnośnie opracowywanego pomysłu, dokumentu oraz możliwość ich raportowania i archiwizowania;
- oszczędność czasu, poprzez elektroniczny proces zbierania informacji;
- sprawne przeprowadzenie i monitorowanie przebiegu konsultacji społecznych oraz opiniowania;
- skuteczny przepływ informacji między organem administracyjnym a mieszkańcami.
Portal informacyjno-edukacyjny
Portal informacyjno-edukacyjny jest narzędziem, które pozwala na wykorzystanie internetu do lepszego kształtowania wizerunku miasta, gminy, metropolii lub regionu poprzez wykorzystanie innowacyjnych form informowania, kształcenia i komunikacji z mieszkańcami.
Jego przygotowanie umożliwia:
- stworzenie platformy komunikacji – mobilizację społeczeństwa do aktywnego dialogu i uczestnictwa w kreowaniu polityki ekologicznej regionu;
- udostępnianie informacji o środowisku;
- prowadzenie edukacji ekologicznej;
- dostosowanie szaty graficznej do wymogów zamawiającego.
