e-usługi środowiskowe dla administracji

E-usługa Zarządzanie Wymianą Kotłów wspiera gminy w efektywnej obsłudze procesów dotacyjnych, związanych z wymianą pieców, montażem odnawialnych źródeł energii, termomodernizacją oraz prowadzeniem kontroli przestrzegania uchwał antysmogowych. Zarządzanie Wymianą Kotłów jest znakomitym narzędziem do ewidencjonowania danych oraz szybkiej sprawozdawczości i planowania działań dotyczących ograniczania niskiej emisji w gminie. W połączeniu z e-usługą Zarządzanie Danymi Inwentaryzacji pozwala na kompleksowe zarządzanie działaniami na rzecz czystego powietrza.

Narzędzie umożliwia:

• oszczędność czasu i zasobów poprzez uproszczenie oraz przyśpieszenie obsługi procesów dotacyjnych w gminie;
• wydajną pracę na dużej ilości danych;
• pracę wielu użytkowników na tym samym zasobie danych w tym samym czasie;
• indywidualne dopasowanie zakresu do Państwa potrzeb;
• obsługę wniosków i umów o dofinansowanie wymiany źródeł ogrzewania, w tym programów gminnych, regionalnych programów operacyjnych, Stop Smog, Czyste Powietrze;
• śledzenie postępów i efektów podjętych działań, w tym szybką oraz intuicyjną sprawozdawczość (np. z programu ochrony powietrza);
• prowadzenie bazy kontroli przestrzegania uchwał antysmogowych;
• integrację z e-usługą Zarządzanie Danymi z Inwentaryzacji, tworząc tym samym narzędzie do kompleksowego zarządzania niską emisją w gminie.

E-usługa Zarządzanie Danymi Inwentaryzacji wspiera tworzenie oraz zarządzanie bazą danych o zinwentaryzowanych źródłach ogrzewania w miastach i gminach w całej Polsce. Zarządzanie Danymi Inwentaryzacji daje możliwość szybkiego raportowania oraz wizualizacji rozmieszczenia pieców na interaktywnej mapie. Zarządzanie Danymi Inwentaryzacji bazuje na użytecznej i sprawdzonej strukturze aplikacji Zarządzanie Wymianą Kotłów, a wspólnie stanowią idealny duet do kompleksowej obsługi zagadnień dotyczących niskiej emisji.

Narzędzie umożliwia:

• wydajną pracę na dużej ilości danych;
• pracę wielu użytkowników na tym samym zasobie danych w tym samym czasie;
• indywidualne dopasowanie zakresu do Państwa potrzeb;
• łatwe i intuicyjne zarządzanie bazą danych źródeł ogrzewania;
• szybkie raportowanie danych o systemach grzewczych;
• wizualizację rozmieszczenia kotłów na interaktywnej mapie;
• automatyczne wyliczanie emisji z inwentaryzacji źródeł niskiej emisji;
• analizę i planowanie zadań, inwestycji oraz budżetu;
• integrację z narzędziem Zarządzanie Wymianą Kotłów, co skutkuje powstaniem systemu, który pozwala zarządzać danymi dotyczącymi niskiej emisji w sposób kompleksowy.

E-usługa System Optymalizacji Wymiany Ogrzewania to narzędzie rekomendujące najbardziej efektywne ekonomicznie inwestycje wpływające na jakość powietrza pod kątem efektu ekologicznego i zmniejszenia narażenia ludności na negatywne skutki tzw. niskiej emisji.

Narzędzie umożliwia:

• generowanie wyników o dużej pewności co do skutecznego ograniczenia rocznych stężeń pyłów PM10 i PM2,5;
• wskazanie z dużą pewnością miejsc newralgicznych, od których powinno się rozpocząć inwestycje i mających większy wpływ na wysokie roczne stężenia pyłów PM10 i PM2,5;
• podejmowanie optymalnych decyzji inwestycyjnych;
• wskazanie zoptymalizowanych metod inwestycyjnych pod kątem osiągnięcia jak najlepszego efektu ekologicznego względem kosztów;
• transparentność w podziale wydatkowanych środków poprzez wskazanie priorytetów ekologicznych.

System Optymalizacji Wymiany Ogrzewania został wytworzony w partnerstwie z Instytutem Chemicznej Przeróbki Węgla w ramach projektu pn. „System ekonomizacji przedsięwzięć ograniczających występowanie sytuacji smogowych” dofinansowanego w ramach Programu Operacyjnego Inteligentny Rozwój.

E-usługa Dynamiczna Mapa Jakości Powietrza wspiera prowadzenie właściwej polityki informacyjnej oraz podejmowanie odpowiednich decyzji, poprzez pokazanie stanu jakości powietrza w dowolnie wybranym miejscu, w czasie rzeczywistym i w niedalekiej przyszłości.

Narzędzie umożliwia:

• identyfikację źródeł odpowiedzialnych za złą jakość powietrza i określenie ich wpływu na stężenie poszczególnych substancji na danym terenie;
• raportowanie aktualnej i prognozowanej jakości powietrza dla dzielnic, szkół, przedszkoli itp. oraz planowanie aktywności na zewnątrz;
• prowadzenie właściwej polityki informacyjnej;
• podniesienie świadomości ekologicznej mieszkańców.

Lokalne Uzupełniające Modelowanie Atmosfery – czujniki to usługa wspomagająca ocenę jakości powietrza na terenie miasta lub gminy. Opiera się na sieci autonomicznych niskokosztowych czujników.

Narzędzie umożliwia:

• informowanie o stanie jakości powietrza w czasie teraźniejszym i przyszłym w miejscu montażu czujnika;
• uzupełnienie informacji o jakości powietrza w przypadku braku wyniku ze stacji pomiarowej;
• planowanie aktywności na zewnątrz w oparciu o publikowane rekomendacje;
• podniesienie wiedzy i świadomości ekologicznej mieszkańców w tematyce jakości powietrza.

E-usługa Baza Danych o Środowisku – Program Ochrony Powietrza służy usprawnieniu wypełnienia obowiązku sporządzania sprawozdań z programów ochrony powietrza i planów działań krótkoterminowych przez gminy, powiaty, instytucje odpowiedzialne za wdrażanie działań naprawczych, a także przygotowanie zbiorczych sprawozdań do Ministra Klimatu i Środowiska przez urząd marszałkowski.

Narzędzie umożliwia:

• gromadzenie danych o działaniach naprawczych, realizowanych w ramach programów ochrony powietrza;
• kontrolowanie oraz zarządzanie informacjami o stanie złożenia sprawozdań z programów ochrony powietrza i planów działań krótkoterminowych przez zobligowane jednostki;
• monitorowanie terminowości wypełnienia obowiązku sprawozdawczego;
• elektroniczne przekazywanie sprawozdań z programów ochrony powietrza i planów działań krótkoterminowych do urzędu marszałkowskiego;
• obliczenie efektu ekologicznego oraz efektów rzeczowych poszczególnych działań naprawczych, a także przedstawienie ich w postaci wykresów i map;
• agregację danych oraz ich dowolnego zestawiania na poziomie danej strefy i całego województwa.

E-usługa Zarządzanie Kosztami Energii i Wody służy do zwiększenia efektywności energetycznej poprzez monitorowanie oraz zarządzanie kosztami zużycia mediów (m.in. energii elektrycznej, ciepła, gazu i wody).

Narzędzie umożliwia:

• sprawne i świadome monitorowanie oraz zarządzanie gospodarką energetyczną i wydatkami;
• poprawę efektu energetycznego i ekologicznego;
• oszczędność czasu, poprzez wykorzystanie złożonych algorytmów w procesie planowania budżetu;
• bezpieczne archiwizowanie danych oraz możliwość łatwego i przejrzystego ich prezentowania;
• kreowanie wizerunku podmiotu jako zaangażowanego w świadome zarządzanie energią, które jest elementem zrównoważonego rozwoju.

E-usługa Terminarz obowiązków środowiskowych pozwala na usprawnienie organizacji pracy urzędu, poprzez automatyzację procesu delegowania oraz odbierania zadań w procesach ochrony środowiska.

Narzędzie umożliwia:

• uporządkowanie i optymalizację realizowanych procesów;
• łatwe delegowanie oraz śledzenie postępu prac;
• wgląd pracownika w jego harmonogram prac.

E-usługa Notatki to narzędzie do tworzenia i zarządzania informacjami. Pozwala zapisywać najważniejsze dane w sposób uporządkowany.

Narzędzie umożliwia:

• przejrzystą organizację ważnych zapisków i informacji;
• archiwizację notatek;
• wyszukiwanie notatek po hasłach i słowach kluczowych;
• udostępnianie notatek innym użytkownikom;
• dodawanie skanów dokumentów, obrazów, zdjęć, plików .xls, .doc i wiele innych potrzebnych załączników;
• ustawienie przypomnień o ważnym zadaniu wpisanym w notatce.

E-usługa Zarządzanie dokumentacją pozwala na elektroniczną dystrybucję dokumentów i skraca czas dotarcia do potrzebnych informacji środowiskowych.

Narzędzie umożliwia:

• uporządkowanie i automatyzację obiegu dokumentów z zakresu ochrony środowiska;
• zarządzanie dostępem do informacji środowiskowych wewnątrz urzędu.

Ekomapa – analiza danych przestrzennych to narzędzie przeznaczone do analizowania i porównywania danych z zakresu ochrony środowiska. Służy decydentom do celów zarządczych, poprzez dostarczenie wielu zintegrowanych raportów przestrzennych.

Narzędzie umożliwia:

• zrozumienie informacji płynącej z danych przestrzennych, pochodzących z wielu źródeł;
• podejmowanie decyzji administracyjnych i strategicznych w oparciu o analizę danych przestrzennych;
• prowadzenie monitoringu efektywności prowadzonych działań;
• znaczne skrócenie czasu generowania i wydruku wielkoformatowego map.

E-usługa Raporty i analizy pomaga podnieść skuteczność działania administracji w obszarze ochrony środowiska w tematach problemów społecznych oraz gospodarczych, poprzez wsparcie procesu podejmowania decyzji informacjami analitycznymi. Odpowiednia wiedza, dostarczana we właściwym czasie pomaga instytucjom publicznym lepiej gospodarować środkami publicznymi i lepiej zaspokajać potrzeby społeczne.

Narzędzie umożliwia:

• filtrowanie i zarządzanie danymi, a następnie wizualizowanie wyników na dowolnym typie wykresu;
• analizę danych z różnych źródeł, celem efektywnego podejmowania decyzji administracyjnych i strategicznych, a także monitoringu efektywności działań;
• przeglądanie gotowych raportów środowiskowych, ukazujących realne potrzeby i oczekiwania obywateli;
• tworzenie własnych pulpitów nawigacyjnych, możliwych do udostępnienia również społeczeństwu.

Ekomapa – system informacji przestrzennej to narzędzie przeznaczone do przeglądania, za pomocą przeglądarki internetowej, przestrzennych danych z zakresu ochrony środowiska. Wspiera prowadzenie polityki otwartości urzędu, poprzez prezentowanie społeczeństwu informacji środowiskowych. Służy również decydentom do celów zarządczych, poprzez dostarczenie wielu zintegrowanych raportów dostępnych po zalogowaniu.

Narzędzie umożliwia:

• zintegrowanie i wyświetlanie danych środowiskowych w jednym miejscu (również z zewnętrznych serwisów);
• analizę danych z wielu komponentów na jednej mapie (powietrze, odpady, energia, woda i ścieki);
• znaczne skrócenie czasu generowania i wydruku wielkoformatowego map;
• ułatwienie obywatelowi dostępu do informacji, połączenie mapy z serwisami urzędu;
• analizę danych przestrzennych w różnych zakresach czasowych.

Portal otwarte dane jest odpowiedzią na politykę Unii Europejskiej związaną ze zwiększeniem poziomu otwartości, jakości i dostępności danych publicznych, będących w dyspozycji podmiotów publicznych. Pozwala na podniesienie zaufania w relacjach między urzędem a mieszkańcami oraz tworzy pole do dialogu i rozwiązywania problemów.

Narzędzie umożliwia:

• sprawne realizowanie polityki otwartości urzędu (rozwiązanie zwiększa dostępność, jakość i możliwość ponownego wykorzystania danych publicznych);
• uporządkowanie procesu wyszukiwania oraz zebrania danych urzędu i otwarcie ich poprzez interfejs programowania aplikacji;
• możliwość integracji z portalami otwartych danych, m.in. Ministerstwa Cyfryzacji;
• dostosowanie szaty graficznej do wymogów zamawiającego.

E-usługa Opiniowanie i Konsultacje Społeczne to narzędzie ułatwiające komunikację pomiędzy mieszkańcami a samorządem oraz służące do gromadzenia i zarządzania opiniami, uwagami oraz wnioskami składanymi do opracowywanych projektów.

Narzędzie umożliwia:

• zaangażowanie społeczeństwa w proces opiniowania i konsultowania pomysłów, dokumentów itd.;
• efektywne gromadzenie i zarządzanie spostrzeżeniami odnośnie opracowywanego pomysłu, dokumentu oraz możliwość ich raportowania i archiwizowania;
• oszczędność czasu, poprzez elektroniczny proces zbierania informacji;
• sprawne przeprowadzenie i monitorowanie przebiegu konsultacji społecznych oraz opiniowania;
• skuteczny przepływ informacji między organem administracyjnym a mieszkańcami.

Portal informacyjno-edukacyjny jest narzędziem, które pozwala na wykorzystanie internetu do lepszego kształtowania wizerunku miasta, gminy, metropolii lub regionu poprzez wykorzystanie innowacyjnych form informowania, kształcenia i komunikacji z mieszkańcami.

Narzędzie umożliwia:

• stworzenie platformy komunikacji – mobilizację społeczeństwa do aktywnego dialogu i uczestnictwa w kreowaniu polityki ekologicznej regionu;
• udostępnianie informacji o środowisku;
• prowadzenie edukacji ekologicznej;
• dostosowanie szaty graficznej do wymogów zamawiającego.